開示対象個人情報について
株式会社ジィ･ディー･エルでは「日本工業規格JISQ15001」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に基づき、開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。
1. 開示対象個人情報の利用目的
・お問い合わせ内容、資料請求への回答
・分析処理および分析結果のメール送信
・お申込みいただいたお取引業務に関するご連絡
・お申込み・トライアル実施後、サービスについてのアンケート調査依頼
・当社の新商品・セミナー・サービス等のご案内
・採用選考管理のため
・資料送付、面接日の連絡等のため
・従業者の雇用管理のため
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に則り、ご本人様から直接収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し、同意確認を行っております（JISQ15001に準拠）。
2. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では、外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしています。
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、自己点検を行うとともに、定期的に内部監査を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に秘密保持に関する誓約書を締結しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に必要かつ適切な教育・研修を実施しています。
・個人データを取扱う区域において、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限し、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取扱う情報機器及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・アクセス制限を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
・個人データを取扱う情報システムの安全性を定期的に確認し、情報システムの使用に伴う漏えいを防止する措置を実施しています。
3. 開示等のお求め、苦情、問い合わせにおける窓口について
個人情報の開示・訂正・利用停止等のお求めについて
当社が保有する個人情報の開示等のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、下記申請書（ａ）をダウンロードしていただき、必要事項をご記入の上、本人確認書類（ｂ）を同封し、下記宛にご郵送ください。各種請求にあたり、手数料などは発生いたしません。
申請書（a）ファイルをダウンロード
本人確認書類（ｂ）（下記のうちいずれか一点のコピー）
・運転免許証（本籍が記載部分は、黒のマジック等で塗りつぶしてください）
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳
・外国人登録証明書
【ご請求先】
〒270-2241
千葉県松戸市松戸新田17-72
株式会社ジィ･ディー･エル お客様相談窓口 宛
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を通知申 し上げます。
・ 申込内容や本人確認書類の記載内容に不一致や本人が確認できない場合。
・ 所定の申請書類に不備があった場合。
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
・法令に違反することとなる場合。
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局
・苦情相談室 TEL：03-3249-4104
・E-mail：nintei-soudan＠juas.or.jp（＠を半角に変更してください。）
・受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
【事業社名、代表者、個人情報保護管理者等】
株式会社ジィ･ディー･エル
代表取締役 田辺 顕
個人情報相談窓口担当 田辺 顕
千葉県松戸市松戸新田17-72
Tel：047-368-7769
Email：info@gdl-j.co.jp